Modber Сообщество
профессионалов по 1С

Без него не обойтись: параметры выбора сканера для современного офиса

17 июня 2019
Бесплатная юридическая
консультация по телефону

8 (499) 350-80-26(Москва)
8 (812) 627-15-62(Спб)

звонок бесплатный
Без него не обойтись: параметры выбора сканера для современного офиса
Офис без периферийной техники – это что-то из области фантастики. Сканер, принтер, копировальный аппарат, ламинатор и факс – девайсы, эффективное функционирование которых и обеспечивает слаженную и продуктивную работу сотрудников компании.

5 параметров выбора качественного сканера для коммерческих учреждений

Самые главные требования к офисному сканеру – высокая скорость считывания документов, надежность, простота процесса управления и широкие функциональные возможности. Чтобы подобрать девайс, на все 100% соответствующий этим характеристикам, следует уделить внимание таким его параметрам:
  1. Производитель. На современном рынке представлена продукция десятков, а то и сотен производителей периферийной техники. Среди разработчиков, разумеется, есть и лидеры, и аутсайдеры рынка. Очевидно, что предпочтение стоит отдавать продукции первых. Чтобы убедиться в том, что бренд принадлежит к категории топовых, следует ознакомиться с информацией о его происхождении и отзывами пользователей о продукции. Однозначно, внимания заслуживают представленные на сайте сканеры Brother, Canon, Fujitsu и других известных марок.
  2. Способ подключения сканера к ПК. Оптимальное решение для офиса – устройство, оснащенное и USB-интерфейсом и поддерживающее возможность беспроводного подключения. Сканер, работающий по Wi-Fi – отличный способ оптимизации рабочих процессов и повышения скорости создания электронных копий важных бумажных документов. Беспроводные технологии позволяют установить устройство ввода в любом удобном месте и предоставляют возможности для одновременного его использования сразу несколькими клиентами.
  3. Возможности считывания. Скорость считывания документов – один из важнейших критериев выбора устройства. Если сканер в офисе будет использоваться крайне редко для перевода в электронный формат 2-3 страниц текста, то оптимальным решением станет бюджетная модель со средней скоростью сканирования. В иных случаях (для преобразования в цифровой формат большого количества документов) лучше отдать предпочтение более производительному устройству из средней или высшей ценовой категории.
  4. Цветопередача и глубина доступных цветов. Качество (четкость, контрастность, насыщенность) скан-копий напрямую зависит от технических характеристик устройства, предназначенного для сканирования.
  5. Дополнительный функционал. Сканирование документов нестандартного размера, дуплекс, распознавание очень мелкого текста – все эти возможности существенно упрощают процесс эксплуатации сканера.
Что касается стоимости: не обязательно «гнаться» за устройствами из премиум-сегмента, ведь для выполнения большинства офисных задач вполне достаточно и сканера-среднячка с доступным ценником и при этом оптимальным функционалом.  

Комментарии (0)